Tietosuojakäytäntö

EU:N TIETOSUOJA-ASETUKSEN MUKAINEN TIETOSUOJASELOSTE
Laadittu 5.6.2021

1. Rekisterinpitäjä
   JVT Production Oy
   c/o Rakkolainen
   Hakatie 3 A 4
   26510 RAUMA
   Y-tunnus: 3195134-3
2. Rekisteriasioista vastaava ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
   Toimitusjohtaja Joonas Rakkolainen
   Puh. +358 45 2032223
   Sähköposti: joonas.rakkolainen@jvttools.fi
   Verkkosivu: http://www.jvttools.fi
3. Rekisteröidyt
   Rekisterinpitäjä ylläpitää asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekistereitä. Asiakkaalla tarkoitetaan niiden yritysten ja tahojen yhteyshenkilöitä, joiden kanssa rekisterinpitäjällä on asiakassuhde. Potentiaalisella asiakkaalla (markkinointirekisteri, voi sisältää myös olemassa olevia asiakkaita ja sidosryhmiä) tarkoitetaan eri tahojen yhteyshenkilöitä, joiden kanssa rekisterinpitäjä pyrkii luomaan asiakassuhteen. Sidosryhmillä tarkoitetaan eri tahojen yhteyshenkilöitä, joiden kanssa rekisterinpitäjällä on yhteistyösuhde tai muu asiallinen yhteys.
4. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
   Asiakasrekisteriä pidetään tilausten, luototuksen, laskutuksen, perinnän, yhteydenottojen, asioinnin, asiakaskyselyiden, palveluiden kehittämisen, raportoinnin ja muiden asiakassuhteen ylläpitämiseen liittyvien toimenpiteiden takia. Markkinointirekisteriä pidetään yrityksen palveluista ja uutisista tiedottamiseen ja uusasiakashankintaan. Sidosryhmien rekisterin tarkoituksena on tilausten teko ja tiedottaminen.
   Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on tarve sopimuksen täytäntöön paneminen sekä liiketoimintaan liittyvän oikeutetun edun toteutuminen, kuten suoramarkkinointi ja myynti sekä asiakaspalvelu ei- asiakkaille. Henkilötietojen käsittely voi perustua yhteen tai useampaan tarkoitukseen annettuun suostumukseen.

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja voidaan käyttää lainsäädännön sallimalla tavalla tiedottamiseen, markkinointiin, palvelun ja markkinoinnin kohdentamiseen ja sen edellyttämään profilointiin, yhteydenottojen hoitamiseen sekä muihin vastaaviin tarkoituksiin.

1. Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
   Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat rekisterinpitäjän asiakkaina, alihankkijoina tai muuna yhteistyökumppanina olevan tai olleen työnantajayhteisön yhteyshenkilöt, rekisterinpitäjään yhteydessä olleet henkilöt tai markkinointiluvan antaneet. Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraaviin tietoryhmiin sisältyviä rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:
   a) rekisterinpitäjän asiakkaana, alihankkijana tai muuna yhteistyökumppanina olevan tai olleen työnantajayhteisön perustiedot, kuten yrityksen nimi / organisaatio ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) sekä yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
   b) rekisterinpitäjän verkkosivuilla tapahtunut rekisteröidyn ostotapahtuma- ja asiointitiedot eri sivustoilla, tieto käyttäytymisestä verkkosivustoilla sekä muut vastaavat ryhmittelytiedot, yhteydenotot yhteydenottolomakkeella, sekä yhteydenotot JVT Production Oy:n työntekijöihin ja palveluihin, sekä uutiskirjeen tilaamiseen liittyvät tiedot
   c) markkinointirekisteri (uutiskirjeen jakelu) sisältää markkinointiluvan antaneen henkilön nimen ja sähköpostiosoitteen
2. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
   Rekisterin tietolähteinä on käytetty asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden ilmoittamia tietoja, laskutuksen tietokantaa, asiakkuudenhallinta- ja asiakaspalvelujärjestelmien tietoja, verkkosivustojen ja uutiskirjeiden käyttö- ja asiointitietoja, sekä henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavia yrityksiä ja viranomaisia.
3. Tietolähteet
   Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään palvelun tilauksen yhteydessä verkkosivun yhteystietolomakkeella, sähköpostilla, puhelimitse, sopimuksista, asiakasyrityksen verkkosivuilta ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa henkilötietojaan.
   Lisäksi henkilötietoja kerätään viranomaisilta, julkisista rekistereistä ja henkilötietohakemistoista, tiedotusvälineistä tai muista tietolähteistä, kuten internetin hakukoneista tai sosiaalisen median palveluiden kautta.
4. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
   Tietoja voidaan rekisterinpitäjän harkinnan perusteella luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa yhteistyökumppaneillemme, jollei rekisteröity ole kieltänyt tietojen luovuttamista. Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille tapahtuu vain käyttötarkoituksiin, jotka tukevat rekisterin toiminta-ajatusta esimerkiksi liidin antaminen ja täten kaupan lisääminen asiakkaidemme kesken. Osallistujalistoja ja osallistujien yhteystietoja voidaan jakaa rekisterinpitäjän tilaisuuksissa, jos osallistujat ovat sen sallineet. Rekisteritietoja siirretään määritellylle henkilötietojen käsittelijälle palvelusopimuksen perusteella. Tällaisia toimintoja voi olla, esim. viestintä ja kampanjat (uutiskirjeet), laskutus, maksamattomien saatavien perintä tai suoramarkkinointi. Rekisterinpitäjä varmistaa, että henkilötietojen käsittelijä suojaa henkilötiedot tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
   Rekisterinpitäjä käyttää toiminnassaan ulkopuolisia palveluntarjoajia. Rekisterinpitäjä varmistaa, että henkilötietojen käsittelijä suojaa henkilötiedot tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
5. Rekisterin suojauksen periaatteet
   Rekisterien tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän tietoteknisiin järjestelmiin. Järjestelmät on suojattu ja niihin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan käyttöä. Rekisterin tietoja pääsevät käyttämään vain ennalta määrätyt rekisterinpitäjän työntekijät. Yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta (esim. tilitoimisto) ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy osaan rekisterien sisältämiin tietoihin.
6. Oikeus tarkistaa ja muokata rekisterin tietoja
   Rekisterin henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Rekisterissä olevalla henkilöllä on:

• Oikeus tarkistaa tallentamamme henkilötiedot
• Oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista
• Oikeus pyytää tietojen poistamista
• Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista esim. suoramarkkinointikielto –
• Oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä Tietosuojavaltuutetulle
  Rekisteritietoja voidaan poistaa myös JVT Production Oy:n toimesta ilman pyyntöä.
  Tämä seloste on julkaistu rekisterinpitäjän nettisivuilla http://www.jvttools.fi